EXALEAD CloudView 赋予您更有效率、更具成效的鉴定和合法性作业

合法性

难题

财务报表与稽核、环境和产品安全、保护消费者的隐私…企业的营运范围,受到政府和产业法规的影响,加上这些法规变动的频率,均使得企业面临难以应付的难题。

仅是在资料处理方面,在美国有超过15,000项法规

 

企业灵活的回应能力

灵活经营的企业在面临如此的难题时,会随着法规变动而调整,快速判断新法规与自身营运內容之间的关联性,并且快速制定配套措施与有效监控,以及回报配合法规的各项到位回应。

 

EXALEAD CloudView 的解决方案

EXALEAD CloudView™ 让企业享有这种灵活调度的能力,无论是部署成为独立搜索型合法性应用程式(请参见以搜索为基底的应用技术(SBA)),或是当成全方位合法性套件的嵌入式搜索引擎。

EXALEAD CloudView 可作为:

  • 竞争情报(Competitive Intelligence,CI)工具

    为了监控在各项可自订来源(如产业和政府网站、新闻派送和部落格)中法规变动的潜在情況,得以使得组织采取更佳的定位、配合各项可能的规定,并且有效地回应变动情況 (请参考商业智慧)。

  • 文字分析与监控工具

    为了減少人工查核文件的各项成本,以及找出隐藏的合法性风险,如文字采矿工具可检查电子邮件或聊天记录等來源中,是否有不当公开受限制的资料。

  • 全域搜索与回报系统

    此系统可深入所有资料仓储,达到具成本效益、分散化(来源端)的归档策略。

优点

  • 提供统一化的搜索功能

  • 降低处理成本

  • 降低审核工作的负担

  • 重复使用资讯资产

  • 为资产增加价值

    搜索平台的另一项附加价值,是让企业能够轻松的重复使用必要资料,以搜集其他商业应用程式的合法性资料,使得企业能够从不同于原本执行业务的直接成本之处,取得宝贵价值。

 


eDiscovery

难题

每一家大公司平均面临556件诉讼案,及每年产生50件新的诉讼案

一项2007年由 Fulbright & Jaworski LLP 法律事务所进行的调查指出,每一家大公司平均面临556件诉讼案,及每年产生50件新的诉讼案。 为了在这个不友善的环境中生存,灵活经营的企业需要能够在诉讼案件形成前,预先找出及解決法律上的风险,并且迅速有效率地加以回应,发掘出在进行诉讼时的重点要求。

 

快速存取与控制遍及企业资讯云端中,各仓储的相关结构化和非结构化资讯,才能满足这些法规的要求,这对现有的合法性和发掘工具而言,是难以达到的目标。

 

EXALEAD CloudView的解決方案

无论是部署为独立搜索型 eDiscovery应用程式(请参见以搜索为基底的应用技术),或是当成全面性 eDiscovery 套件的嵌入式搜索引擎,EXALEAD CloudView 都能解決这些难题。 尤其在 PB级的资料量中,无论格式或位置为何,提供统一化的资讯呈现、搜索和回报方式,让使用者能够:

  • 更能辨识出即将形成的风险

  • 更快且更准确得回应发掘要求

 

更能找出法令方面的风险

灵活经营的企业会采用 EXALEAD CloudView 等下一代的搜索引擎,针对以下项目监控通讯內容(电子邮件、即时讯息或电话),提前找出风险,在不求助于法律行动的情況下加以解决:

• 不当內容(冒犯性文字及词条)

• 在不当或未授权的情況下,传输个人资料(社会安全码、出生日期、医疗资讯等)

• 在未授权的情況下公开财务资料(账号、薪资等)

• 在不合法的情況下传播「内线」资料(关于合并、收购、资遣、未公布的结果等) 灵活经营的公司运用 Competitive Intelligence SBA 监控公司在网络上的「流言蜚语」,进一步利用搜索引擎,找出与客戶、员工和股东之间可能发生的诉讼事件。


主动式关系管理

此外,主动积极的企业还会部署先进的客户、员工以及利害关系人管理系统,以建立信任和忠诚度、促进沟通及协助解决问题,以降低法律上的风险。 这些应用程式通常利用先进的搜索引擎技术,并整合大量非结构化內容,如电子邮件、网页和文字文件等。 这张「大网」对客户、员工以及利害关系人产生出全方位的观点,然而这是传统资料库技术所无法做到的地方。

优点

  • 统一搜索与回报

  • 尽早找出及排除风险

  • 减少费时耗力的人工检视作业

  • 加快发掘回应时间

 

更快、更准确地回应发掘要求

为了有效回应越来越多的公司开始使用先进的 eDiscovery 系统,以归档、采矿及筛选大量非结构化和结构数位资料,并且通过高效率、具成本效益的 eDiscovery 工作流程引导这些资料。 部分 eDiscovery 系统身怀全方位功能,采用 EXALEAD CloudView 等嵌入式搜索引擎促进大规模的资讯存取和管理作业,其他则是采用快速建构的以搜索为基底的应用技术(SBA),或许在工作流程的功能中具有更多限制,但却能以低廉成本及非侵入式的方式,满足绝大多数企业在发掘作业方面的需求。

由 Forester 机构进行的研究指出,认为自己已准备妥当解决 eDiscovery 方面问题的公司不到两成。